1. Quién es responsable
Tarefin es una app desarrollada por Ulises Ortiz, con domicilio para notificaciones en Cerrada San Borja, Col. Del Valle Centro, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100, Ciudad de México, México ("nosotros"). Para cualquier asunto de privacidad, escríbenos a uortiz@gmail.com.
2. Resumen en corto
- Tus datos se quedan en tu teléfono. Tarefin no tiene cuentas ni servidores que guarden tus tareas, lo que escribes, tus respuestas de la autoevaluación ni cómo te sientes.
- Nada sale del teléfono sin que tú lo decidas. Solo hay dos excepciones, y las dos dependen de ti:
- Datos de uso (opcional, apagado por defecto): contadores como "se completó el primer bloque" o "la app tuvo un error", ligados a un identificador aleatorio de instalación (son datos seudónimos, no anónimos). Nunca incluyen lo que escribes.
- Respaldo cifrado: un archivo que tú creas con tu contraseña y guardas donde quieras. Nosotros no lo recibimos.
- No vendemos datos, no mostramos publicidad y no usamos identificadores de publicidad.
- Tarefin es una herramienta de organización personal. No es un servicio de salud ni sustituye la atención de un profesional.
3. Qué datos se guardan en tu teléfono
Para que el método funcione, la app guarda solo en tu dispositivo:
- Tus tareas (título, primer paso, plan "si-entonces", estimaciones, estado) y la bandeja.
- Tus bloques de enfoque, cierres del día y revisiones semanales, incluido tu plan WOOP y tus notas.
- Tus respuestas de la autoevaluación, tu perfil (habilidades foco y fortalezas) y las respuestas de afectación.
- Tu respuesta opcional de "¿Cómo vas hoy?".
- Tus ajustes (idioma, horarios, notificaciones).
- Un registro interno de eventos (por ejemplo, "tarea creada" o "bloque terminado") que la app usa para calcular tus métricas.
Estos datos no se envían a nosotros ni a terceros. Solo tú tienes acceso a ellos, a través del teléfono.
4. Datos de uso (opcional)
Si los activas en la pantalla de consentimiento o en Ajustes > Datos de uso, la app envía, como máximo una vez al día y cifrados en tránsito (HTTPS):
- Un identificador aleatorio de instalación, generado en el teléfono. No está ligado a tu cuenta de Google, al identificador de tu dispositivo ni al de publicidad, pero permite agrupar los eventos de una misma instalación: por eso estos datos son seudónimos y los tratamos como datos personales. Nuestro servidor no guarda tu dirección IP junto con los eventos.
- Datos técnicos: versión de la app y del método, idioma de la app, plataforma y versión principal del sistema operativo, y fabricante del teléfono (nos ayuda a detectar problemas con las notificaciones en ciertas marcas).
- La semana de uso, sin fecha ni hora exactas.
- Una lista cerrada de eventos: onboarding completado (con el tiempo redondeado), primer bloque iniciado o completado, tramos de la autoevaluación completados, actividad en ciertos días de uso (2, 7, 14, 30, 60, 90), un resumen semanal en rangos (días activos, arranques, cierres y bloques), revisión semanal completada, resultado de la prueba de notificaciones, avisos posiblemente perdidos, respaldo creado o restaurado, y errores de la app (código de error y pantalla, sin contenido).
Nunca enviamos: tus tareas, lo que escribes, tu plan WOOP, tus respuestas o puntajes de la autoevaluación, tus respuestas de afectación, tu perfil, tu ánimo, si se te mostró información de apoyo profesional, tus emociones, horas exactas ni tu ubicación.
Para qué los usamos: solo para saber si la app funciona y qué mejorar (por ejemplo, cuántas personas llegan a su primer bloque o si las notificaciones fallan en algún modelo). No los usamos para perfilarte, para publicidad ni para tomar decisiones sobre ti.
Quién los recibe: los procesa Cloudflare, Inc. como encargado, por cuenta nuestra y solo para el fin descrito, en su infraestructura con almacenamiento en Europa occidental. Cloudflare puede tratar datos fuera de tu país; lo hace bajo sus compromisos contractuales de protección de datos.
Cuánto tiempo: como máximo 13 meses, y solo de forma agregada.
Cómo apagarlos: en Ajustes > Datos de uso. Al apagarlos, la app deja de enviar, borra lo que tenía pendiente y crea un identificador nuevo. Con "Pedir que borren lo enviado" puedes solicitar que eliminemos lo que ya recibimos con tu identificador anterior.
Base legal (si estás en la Unión Europea o el Reino Unido): tu consentimiento, que puedes retirar en cualquier momento.
5. Respaldo cifrado
Con Ajustes > Guardar respaldo, la app crea un archivo cifrado con una contraseña que tú eliges y lo guarda donde tú decidas: una carpeta del teléfono, tu nube personal o tu correo. Nosotros no recibimos ese archivo ni tu contraseña. Si guardas el archivo en un servicio de terceros, se aplican las condiciones de ese servicio. Si olvidas la contraseña, el respaldo no se puede abrir: no podemos recuperarla.
La opción Exportar mis datos crea un archivo legible sin cifrar. La app te lo advierte antes de crearlo.
6. Permisos que pide la app
- Notificaciones: para avisarte de tus planes "si-entonces", el inicio y el fin de los bloques, y los recordatorios de arranque, cierre y revisión.
- Alarmas exactas o servicio en primer plano (si tu versión de Android lo exige): para que el temporizador del bloque y los avisos lleguen a tiempo.
- Internet: solo para enviar los datos de uso, si los activas.
La app no pide acceso a tu ubicación, contactos, cámara, micrófono, fotos ni calendario.
7. Copia de seguridad automática del sistema
Para cumplir con que tus datos se queden en tu teléfono, Tarefin desactiva la copia de seguridad automática de Android, que podría subir los datos de la app a la nube del fabricante o de Google. Para no perder tus datos al cambiar de teléfono, usa el respaldo cifrado.
7b. Si nos escribes o te inscribes en la beta
Si te inscribes en la prueba beta o nos escribes a soporte, recibimos tu correo electrónico y lo que decidas contarnos (por ejemplo, tu nombre, tu país o la descripción de un problema). Lo usamos solo para invitarte a la beta, darte acceso en Google Play y responderte. Para la beta, Google Play conoce tu cuenta de Google porque es quien distribuye la app de prueba. Conservamos estos correos mientras dure la beta y hasta 12 meses después, salvo que nos pidas borrarlos antes. Base legal en la UE/Reino Unido: tu consentimiento y la gestión de tu solicitud.
7c. El sitio tarefin.app
El sitio web no usa cookies ni rastreadores publicitarios. Para saber cuántas personas lo visitan usamos Cloudflare Web Analytics, que mide visitas de forma agregada sin cookies y sin crear perfiles. El formulario de la beta guarda solo los datos que escribes (sección 7b), sin tu dirección IP.
8. Tus derechos
Como tus datos están en tu teléfono, tú los controlas directamente:
- Acceder a ellos y llevártelos: "Exportar mis datos" o "Guardar respaldo".
- Corregirlos: editándolos en la app.
- Borrarlos: "Borrar todos mis datos", o desinstalando la app.
- Retirar tu consentimiento a los datos de uso y pedir que borremos lo enviado: ver la sección 4.
También puedes escribirnos a uortiz@gmail.com para ejercer tus derechos de acceso, rectificación, cancelación u oposición (derechos ARCO, en México), los del Reglamento General de Protección de Datos (si estás en la UE), los de la LGPD (si estás en Brasil) o los que te reconozca la ley de tu estado o país. Cómo hacerlo: escribe a uortiz@gmail.com con el asunto "Privacidad", indica qué derecho quieres ejercer y, si se trata de datos de uso, incluye el identificador que aparece en Ajustes > Datos de uso (la app lo muestra para este fin). Te confirmaremos la recepción en un máximo de 5 días hábiles y responderemos dentro de los plazos que marque la ley aplicable. Solo te pediremos lo indispensable para verificar que la solicitud es tuya. Si no estás de acuerdo con nuestra respuesta, puedes acudir a la autoridad de protección de datos de tu país.
9. Menores de edad
Tarefin está pensada para personas adultas. No está dirigida a menores de 16 años, y no recopilamos a sabiendas datos de menores.
10. Seguridad
Los datos se guardan en el almacenamiento privado de la app en tu teléfono. Los datos de uso viajan cifrados (HTTPS), y el respaldo usa cifrado autenticado con una clave derivada de tu contraseña. Ningún sistema es infalible: protege tu teléfono con bloqueo de pantalla y no compartas la contraseña de tu respaldo.
11. Funciones futuras
Si en el futuro agregamos funciones que envíen datos fuera del teléfono (por ejemplo, ayuda con inteligencia artificial), te lo diremos antes, te pediremos tu consentimiento específico y actualizaremos esta política. Esas funciones serán opcionales: el método completo seguirá funcionando sin ellas.
12. Cambios a esta política
Si cambiamos esta política, actualizaremos la fecha de arriba y, si el cambio es importante, te avisaremos dentro de la app antes de que aplique.
13. Contacto
Ulises Ortiz · Cerrada San Borja, Col. Del Valle Centro, Alcaldía Benito Juárez, C.P. 03100, Ciudad de México, México · uortiz@gmail.com